INFORMATIVA PRIVACY
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI:
International School of Milano ("La Scuola")
Via I Maggio, 20
20021 Baranzate (MI)
(di seguito, anche il “Responsabile del Trattamento”)
Email DPO: dataprivacy@ismilano.it
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI:
INTERNATIONAL SCHOOL OF EUROPE S.P.A
Via Porlezza, 8 - 20123 Milano
International School of Milano è parte di Inspired Education Holdings Ltd., società registrata nel registro delle imprese del Regno Unito con il numero 09268120 e avente sede legale al Sixth Floor, 3 Burlington Gardens, Londra, W1S 3EP (“Inspired”). Inspired gestisce numerose scuole affiliate a livello globale attraverso i suoi uffici regionali in Europa, Africa, Medio Oriente, Asia-Pacifico e America Latina.
1. INTRODUZIONE
Tale informativa è stata redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR) e all'attuazione in Italia del Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101.
Il nostro Responsabile della protezione dei dati può essere contattato via email all'indirizzo dataprivacy@ismilano.it per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei vostri dati personali.
2. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI
Il Responsabile del Trattamento tratta i dati personali degli studenti e delle loro famiglie e/o personale competente, dei dipendenti, candidati, fornitori, appaltatori, potenziali clienti e terzi interessati ad avere maggiori informazioni circa la International School of Milano forniti mediante piattaforme ed applicazioni utilizzate dalla scuola.
I dati personali trattati sono principalmente i seguenti:
• Nomi, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail e altri dati di contatto;
• Dati relativi alla famiglia;
• Nazionalità, domicilio, residenza e lingua;
• Dati della famiglia e fratelli;
• Informazioni protette (come, ad esempio, provvedimenti dell’autorità e professionisti coinvolti nell’assistenza agli studenti)
• Dati sull'istruzione e sull'occupazione;
• Immagini, registrazioni audio e video, compresi i filmati delle telecamere a circuito chiuso (immagini video);
• Informazioni finanziarie
• Centri educativi frequentati in precedenza.
Altri tipi di dati che il Responsabile del Trattamento può raccogliere ed elaborare, a seconda degli scopi della scuola, sono relativi alle condizioni di salute, ai precedenti penali e ad altre informazioni sensibili individuali, come ad esempio:
• Informazioni sullo stato di salute o sulla fornitura di assistenza sanitaria di uno specifico soggetto;
• Informazioni comportamentali;
• Esigenze educative speciali;
• Casellario giudiziale di uno specifico soggetto;
• Informazioni biometriche;
• Etnia;
• Religione o ideologia;
• Preferenze sessuali.
3. COME SONO RACCOLTI ED ELABORATI I DATI PERSONALI
Il Responsabile del Trattamento raccoglie informazioni in diversi modi, tra cui:
• Personalmente e al telefono;
• Attraverso la pagina web, comprese le informazioni ricevute tramite i cookie del nostro sito web;
• Da e-mail e documentazione cartacea consegna a mano;
• Attraverso strumenti online: come app, piattaforme educative e altri software utilizzati dal personale;
• Attraverso qualsiasi telecamera a circuito chiuso situata presso i locali o siti della scuola;
• Tramite soggetti terzi, quali legali rappresentanti, professionisti o altri enti;
4. FINALITÀ PER LE QUALI sono trattati I DATI PERSONALI
Il Responsabile del Trattamento tratta i dati personali per svolgere legalmente e legittimamente l'attività educativa della scuola. Il Responsabile del Trattamento raccoglie e conserva le informazioni degli studenti e dei genitori quando necessario per:
• Rispondere correttamente alle richieste;
• Garantire che lo studente soddisfi i criteri di ammissione della scuola;
• Fornire servizi educativi, compreso il supporto all'apprendimento degli alunni, monitoraggio e riferire sui progressi degli alunni;
• Fornire agli studenti servizi di assistenza sociale e spirituale;
• Gestire l'International School of Milan Summer Camp;
• Fornire agli studenti assistenza medica e infermieristica, servizio di catering e trasporto scolastico, oltre ad altri servizi accessori;
• Soddisfare le esigenze educative, sociali, fisiche e psicologiche degli studenti;
• Rispettare la legge sulla condivisione dei dati;
• Adempiere agli obblighi legislativi o amministrativi;
• Per le attività riferibili agli uffici interni della scuola (es. amministrazione);
• Per consentire ai genitori/tutori di essere contattati in caso di emergenza o in caso di chiusura della scuola, o per informare i genitori sui progressi educativi dei loro figli o sugli eventi scolastici, ecc.;
• Con l'obiettivo di celebrare i risultati della scuola e di tenere un registro della storia della scuola, potranno essere scattate fotografie e registrate immagini di studenti da condividere, ad esempio, in annuari, sito web della scuola, ecc, sempre sulla base del consenso informato dei genitori o degli studenti maggiorenni;
• Per l'invio di comunicazioni commerciali se preventivamente richiesto e autorizzato dall'interessato. Potrai cancellarti dalla ricezione di tali comunicazioni commerciali cliccando nella sezione “Unsubscribe” presente in tutti questi tipi di e-mail inviate dalla Scuola.
Nel caso di CV ricevuto attraverso il nostro sito, nella sezione “Lavora Con Noi”, tratteremo le informazioni fornite ai sensi del D.Lgs. 101/2018 e dell'art. 13 GDPR, al fine di inserire la candidatura nel processo di selezione o di considerarla per posizioni future. Le informazioni saranno conservate per il tempo necessario ad ottemperare alla finalità, ovvero quando il candidato ritiri il proprio consenso. In questi casi, i dati verranno rimossi in modo sicuro dai nostri file.
I dati personali potranno essere comunicati a terzi solo ove necessario per un più sicuro reclutamento e per ottemperare alle finalità di tale candidatura nonché ad altre scuole di INTERNATIONAL SCHOOL OF EUROPE S.P.A previo consenso scritto dell'interessato con le medesime finalità legittime menzionato qui.
5. CON CHI SONO CONDIVISI I VOSTRI DATI PERSONALI?
In qualità di scuola, il Responsabile del Trattamento potrebbe essere obbligato a condividere i dati personali con le autorità competenti o con terzi, come previsto dalla legge, per adempiere agli obblighi di legge o sulla base di un consenso specifico dato dall'interessato.
Faremo in modo che, se del caso, vengano attuate delle salvaguardie contrattuali per garantire la protezione dei vostri dati personali quando divulgati a terzi; ad esempio, mediante la sottoscrizione di accordi di trattamento dei dati con le parti interessate (che prevedono restrizioni all'uso dei vostri dati personali e obblighi in materia di protezione e sicurezza degli stessi).
I soggetti ai quali il Responsabile del Trattamento può divulgare i vostri dati personali come sopra indicato possono trovarsi in paesi fuori dall'Italia, compresi paesi che possono offrire un livello di protezione dei dati inferiore.
In tali casi, il Responsabile del Trattamento porrà in essere misure appropriate per garantire un'adeguata protezione dei vostri dati personali in conformità con la legislazione applicabile in materia di protezione dei dati.
I vostri dati personali non saranno né affittati né venduti a terzi.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
I vostri dati personali saranno conservati solo per il periodo di tempo necessario a soddisfare lo scopo per il quale sono stati raccolti, salvo che per un periodo di tempo più lungo per finalità di archiviazione di interesse pubblico, o per finalità di ricerche scientifiche o storiche o per scopi statistici. Una volta che i vostri dati personali non saranno più necessari o il loro trattamento non sarà consentito per scopi legali o commerciali, o hai revocato il tuo consenso, saranno distrutti o resi anonimi.
7. DIRITTI
Ai sensi delle norme sulla protezione dei dati, l’utente (di seguito “Interessato”) è titolare dei diritti relativi al trattamento dei propri dati personali. Tali diritti sono tuttavia soggetti a determinate eccezioni e limitazioni.
L’Interessato ha il diritto di:
• Essere informato, al momento della raccolta dei dati personali, sull'elaborazione dei dati.
• Accedere alle informazioni elaborate dal Responsabile del Trattamento e al modo in cui le elabora, nonché di ottenere una copia dei dati personali, tenendo conto delle limitazioni legali ed eccezioni di legge;
• Chiedere la cancellazione dei propri dati personali in possesso del Responsabile del Trattamento senza indugio, tenendo conto delle limitazioni ed eccezioni di legge;
• Ottenere la rettifica dei dati personali fornendo una dichiarazione supplementare;
• Ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali quando sono inesatti, illegali, non necessari o non verificati, considerando le limitazioni ed eccezioni di legge;
• Ottenere la portabilità dei dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici. Ciò consente il diritto di trasmettere tali dati ad un altro responsabile del trattamento senza che vi siano impedimenti da parte del responsabile del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali;
• Opporsi al trattamento a fini di marketing;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento e liberamente al trattamento dei dati personali. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.
L’Interessato potrà esercitare i propri diritti inviando una specifica richiesta scritta, insieme ad una copia della propria carta d'identità, all'indirizzo e-mail del Responsabile della protezione dei dati dataprivacy@ismilano.it.
8. CONSENSO
L’Interessato ha il diritto e la possibilità di revocare il proprio consenso concesso per qualsiasi scopo specifico e in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato secondo il consenso dato prima della revoca.
9. MINORI
International School of Milan non raccoglierà e tratterà, in nessun caso, dati di soggetti di età inferiore ai 14 anni. Sarà sempre richiesto il consenso dei genitori o dei rappresentanti legali.
10. CONSERVAZIONE E SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI
Il Responsabile del Trattamento utilizzerà le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza, la riservatezza, l'integrità e la privacy dei dati personali, impedendo l'accesso non autorizzato o il trattamento illecito, nonché la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento dei file.
11. UTILIZZO COMUNE CON I SOCIAL NETWORK
Questo sito Web contiene collegamenti al portale dei genitori e ad altre piattaforme educative oltre ai social network come Instagram, YouTube e Facebook. La nostra scuola non è responsabile per le pratiche sulla privacy o il contenuto di tali siti. Devi essere consapevole che il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da tali siti e regolato dalle rispettive informative sulla privacy.
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12. COOKIE UTILIZZATI NEL NOSTRO SITO WEB
Utilizziamo i cookie per fornirti una migliore esperienza nell'uso del nostro sito Web, nonché per memorizzare informazioni sui nostri visitatori. Queste informazioni sono correlate al tuo ID di sessione e sono un modo per monitorare l'accesso di un singolo utente.
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Puoi trovare maggiori informazioni sulla nostra politica sui cookie su: https://www.internationalschoolofmilan.it/en/cookies-policy.
13. RECLAMI
Se l’Interessato non è soddisfatto della risposta del Responsabile del Trattamento, desidera discutere di qualsiasi aspetto relativo alla presente informativa sulla privacy, o se ritiene che il Responsabile del Trattamento stia trattando i propri dati personali in violazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati, è pregato di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo: dataprivacy@ismilano.it oppure può rivolgere la vostra richiesta di mediazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali, indirizzata a Piazza Venezia 11, IT-00187, Roma, e-mail: rpd@gpdp.it. oppure visitando il link: https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tu…. In ogni caso si raccomanda di attuare le misure necessarie per risolvere la questione con la scuola prima di coinvolgere l'autorità.
14. AGGIORNAMENTI INFORMATIVA SULLA PRIVACY
International School of Milan potrebbe dover aggiornare periodicamente questa informativa sulla privacy, quindi ti consigliamo di rivedere questa informativa di volta in volta.
Questa versione è stata aggiornata l'ultima volta a Ottobre 2023